E-Mail Vorlagen und Versand
In jeder Anwendung ist der Event gesteuerte Versand von E-Mails erforderlich, sei es zur Benachrichtigung bei Statusänderungen oder zur Eskalation von Vorgängen.
Auch der regelmäßige Versand von Reminder E-Mails in Abhängikeit von Daten und Bedingungen gehört dazu.
E-Mail Versand
Unsere Anwendung erlaubt die zentrale Erstellung, Konfiguration und Zuweisung von E-Mail Schablonen an Browser-Apps. Informationen aus unterschiedlichen Datentypen der Anwendung können zur Individualisierung eingefügt werden. Die Vorlagen werden in einer Datenbank gespeichert.
Alle Änderungen können also ohne Eingriff in die Programmierung durchgeführt werden.
E-Mail Authentifizierung
Es können beliebig viele Postfächer zur Authentifizierung von Mails angelegt werden. Sobald die Art der Authentifizierung, der Benutzername und Passwort angelegt sind, können die Daten bei der Kontoeinrichtung verwendet werden.
E-Mail Kontoeinrichtung
Bei der Kontoeinrichtung werden die technischen Verbindungsdaten und Absenderangaben eingetragen. Eine vorher angelegte Authentifizierung wählen und schon kann die Verbindung getestet werden. Ist der Test erfolgreich müssen nur noch die einzelnen E-Mail Templates eingerichtet werden.
E-Mail Vorlagen Konfiguration
In der Vorlagen Konfiguration wird zunächst der Name des Templates und das Konto ausgewählt.
Anschließend wird die Anwendung und das gewünschte Datenmodel festgelegt, das verwendet werden soll. Falls erforderlich kann der Empfängerkreis durch ein Script festgelegt werden.
E-Mail Vorlagen Inhalt
Die Inhalte für den E-Mail Betreff und den E-Mail Body können neben Text auch Referenzen auf das ausgewählte Datemodel enthalten.
Auf diese Weise können Daten aus der Anwendung zur Personalisierung und Referenzierung in die E-Mail eingefügt werden.
Die Vorschlagsliste für die verfügbaren Variablen wird automatisch aus dem gewählten Datenmodel ermittelt. Das verringert das Risiko von Falscheingaben bei der Referenzierung.
E-Mail Auslöser Regeln
Mit dieser Konfiguration können beispielsweise automatische Reminder E-Mails konfiguriert werden. Dazu lassen sich beliebige Bedingungen kombinieren und mit Scripts die Model Daten analysieren und verwenden.
Über die Cron Einstellungen wird festgelegt, in welchem Intervall die Auslösung des Reminders erfolgen soll.
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